Contraintes de codification 

CONSIGNES	OBJECTIFS
EVITER LES DOUBLONS (préoccupation majeure en maintenance)	· Avant toute création d’article nouveau : Vérifier à l’aide des références et des désignations existantes que l’article n’existe pas dans la liste des articles déjà référencés.
SUIVRE UNE PROCEDURE DE CODIFICATION	· Appliquer une règle unique et bien définie qui permet d’harmoniser l’écriture des références et de la désignation (utilisation de la création contrôlée sur la GMAO si possible)
ECRIRE DES DESIGNATIONS PRECISES	· Donner un maximum d’informations permettant de reconnaître la pièce, si possible utiliser les désignations des catalogues.

Exemples avec des références longues (+ de 5 caractères) : REFERENCE + DESIGNATION

o AB1TP435U BORNE TERRE 4MM2 PIED UNI AB1TP-435U

o 54191010 DISTRIB. JOUCO 5/2 BI TESTEUR 541.910.10

o 54191023 DISTRIB. JOUCO 5/2 MONO SANS TESTEUR 541.910.23

Exemples avec des références tronquées

o 04034 ARBRE D'ENTRAINEMENT 04034-M200-007

o 04034-01 BLOQUEUR FILIERE 04034-M200-017

o 04034-02 CRIBLE A BRANCHES 04034-M200-010

Attention : Pour les références : pas de signes autres que Lettres, chiffres et les caractères spéciaux : (le point) . (moins) – (plus) + et * / % . Le lecteur code barre ne lira pas les autres signes.